Déléguer pour mieux respirer : comment l'entrepreneur peut optimiser son temps ⏱
En tant qu'entrepreneur, la charge mentale est un défi constant. Il y a tellement de tâches à accomplir pour gérer une entreprise, de la planification à la comptabilité en passant par le marketing et les ventes, sans parler de l’aspect RH et managérial. La charge mentale peut facilement devenir écrasante.
Pour commencer, nous avons la fâcheuse tendance à confondre charge mentale et charge de travail. À notre sens, chez MIMETISM c’est complètement différent. Nous allons donc à travers cet article vous donner des tips et des retours d’expériences pour réduire votre charge mentale au quotidien dans votre business. 👇🏼
Notre définition à nous de la charge mentale vient tout droit des enseignements de Chloé Bloom :
La charge mentale, c'est plutôt : « Au lieu d'être la quantité de travail que j'ai et le nombre d'heures que je passe à travailler, c'est plutôt tout que j'ai à penser, tout ce dont je dois m'occuper, les décisions que je dois prendre, les sollicitations que j'ai de la part de certains interlocuteurs, de prestataires, de salariés, de clients, de consommateurs, de la communauté.” C'est tout ce qui va me solliciter, toutes les informations que je dois traiter en même temps pour être efficace et à la hauteur sur tous les plans, pour m'assurer de ne plus rien oublier.
Gérer les priorités ✅
Il est essentiel de déterminer vos priorités afin de ne pas vous sentir dépassé par la charge mentale. Il faut se concentrer sur les tâches à fort impact qui feront progresser votre entreprise. Comme on dit souvent à l’agence, il n’y a pas d’urgence, que des priorités. 🔥
Les tâches administratives peuvent souvent être déléguées ou bien automatisés simplement. Savoir dire non et éviter les distractions est également game changer, cela vous permettra de recentrer votre énergie sur l’essentiel.
Les 3 principales causes de la charge mentale sont :
1. La gestion des employés : Les entrepreneurs doivent généralement recruter, former et gérer des employés, ce qui peut être une source de stress.
2. La prise de décision : Les entrepreneurs doivent fréquemment prendre des décisions importantes concernant leur entreprise, comme l'embauche de nouveaux employés, l'achat de nouveaux équipements ou la prise de décisions financières importantes.
3. La gestion du temps : Les entrepreneurs doivent souvent gérer leur propre temps et celui de leur entreprise, ce qui peut être difficile à équilibrer entre les tâches urgentes et importantes.
Bonne nouvelle, MIMETISM Agency, vous permet de déléguer une partie de votre communication tout en internalisant, car nous proposons une palette d’offre 360° pour votre entreprise. Nous pensons la stratégie, nous vous faisons des propositions et vous prenez des décisions, certes, mais sans le processus de cheminement qu’il peut y avoir en amont. Votre gestion du temps sera donc optimisée, car vous allez déléguer votre communication.
Nous sommes votre nouveau bras droit, où appelez-nous comme vous voulez.
Prendre soin de soi 🧖♀️
L'entrepreneuriat est un marathon, un apprentissage, les montagnes russes, mais surtout pas un sprint. Comme là si bien dit l’ex PDG de Coca Brian Dyson :“Imaginez que la vie est un jeu de 5 balles avec lesquelles vous jonglez en l'air, en essayant de ne laisser tomber aucune de ces balles. L'une d'entre elles est en caoutchouc, et les autres sont en verre …"
"Les 5 balles sont : Travail, famille, santé, amis, âme. Vous ne tarderez pas à réaliser que le travail est une balle en caoutchouc.Chaque fois que cette balle tombe, elle saute à nouveau, tandis que les autres balles sont en verre."
"Mais les 4 autres balles : la Famille, la Santé, les Amis et l'âme sont fragiles comme le cristal.
“Si vous laissez tomber l'une d'elles, elle en sortira inévitablement éclatée, voire même brisée. Jamais elle ne redeviendra la même."
"Gérez efficacement votre travail pendant les heures de travail, accordez le temps nécessaire à votre famille et à vos amis, prenez un repos approprié et prenez soin de votre santé mentale et physique."
"La vie est une balance, en consacrant trop de temps à travailler, on finit parfois par perdre les choses les plus précieuses : la famille, la santé et notre âme."
Alors s’il vous plait : Kiffez, profitez, dormez, mangez (pas devant l’ordinateur), et bougez ! 💪🏽
Automatiser et déléguer 🔂
Plus une entreprise se développe et essaye d’atteindre le next level, plus la charge mentale augmente.
Saviez-vous qu'en automatisant et en déléguant certaines tâches, vous pouvez réduire cette fameuse charge mentale que l’on nommera “la reloue de l’espace” ?
Cela peut être très bénéfique pour votre bien-être et pour votre entreprise ! En automatisant les tâches répétitives de type votre community management, vous pouvez libérer du temps et de l'énergie pour vous concentrer sur les tâches importantes qui nécessitent votre expertise et votre créativité. Et en déléguant certaines tâches à d'autres personnes compétentes, vous pouvez partager la charge mentale et éviter d'être surchargé de travail. Cela peut aussi apporter de nouvelles idées et perspectives à l'entreprise. En fin de compte, cela peut améliorer la productivité et la satisfaction au travail pour tous !
En conclusion, la charge mentale est un défi constant pour les entrepreneurs. Elle peut facilement devenir écrasante, mais il existe des moyens de la réduire au quotidien. La gestion des priorités, la délégation des tâches administratives et l'automatisation, la prise de soin de soi sont des astuces qui permettent aux entrepreneurs de mieux gérer leur charge mentale.
Chez MIMETISM Agency, nous offrons une palette d'offres 360° pour votre entreprise qui permet de déléguer une partie de votre communication tout en l'internalisant. En fin de compte, il est important pour les entrepreneurs de se rappeler que la vie est une balance, alors profitez, la vie n’est qu’expérience !