Signatures de mail

Des signatures professionnelles, personnalisables et déployées à l’échelle de votre entreprise

La signature de mail est l’un des supports de communication les plus utilisés au quotidien… et pourtant l’un des plus négligés. Chaque email envoyé par vos équipes est une opportunité de renforcer votre image de marque, de diffuser un message et de créer de la cohérence dans votre communication.

Chez MIMETISM, nous concevons la signature de mail comme un véritable outil de branding et de communication, à la fois élégant, stratégique et évolutif. Notre prestation inclut la création d’un pack de 5 signatures de mail sur-mesure, entièrement personnalisables, déployées à l’échelle de votre structure grâce à nos partenaires MySignature.io et Let Sign it.

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Pourquoi la signature de mail

est un levier stratégique de communication ?

Chaque échange par email participe à la perception de votre entreprise. Même dans les conversations les plus simples, votre signature agit comme un marqueur de professionnalisme et de cohérence.

Une signature de mail bien conçue permet de :

  • 👉🏼 renforcer votre crédibilité professionnelle
    👉🏼 homogénéiser la communication de l’ensemble de vos équipes,
    👉🏼 valoriser votre identité visuelle,
    👉🏼 diffuser vos messages clés de manière subtile,
  • 👉🏼 améliorer la lisibilité de vos échanges,
  • 👉🏼 transformer chaque email en support de communication passif mais puissant.

À l’inverse, des signatures inexistantes, disparates ou mal structurées peuvent nuire à votre image, même si votre offre est de qualité.

Une signature de mail au service de votre marque

Chez MIMETISM, nous ne créons pas de signatures standards.
Nous concevons des signatures de mail sur-mesure, alignées avec votre univers graphique, votre positionnement et vos objectifs.

Chaque signature est pensée pour respecter votre charte graphique, s’intégrer naturellement à votre identité de marque, être lisible sur tous les supports (ordinateur, mobile, tablette), s’adapter à différents profils au sein de votre entreprise.

Le design, la structure et les contenus sont pensés pour allier esthétique, clarté et efficacité.

Des signatures personnalisables avec bannières intégrées

En complément des informations classiques (nom, fonction, coordonnées), nos signatures peuvent intégrer des bannières personnalisées, véritables espaces de communication.

Ces bannières permettent notamment de :

✅ promouvoir une offre ou un service,
✅ mettre en avant une actualité ou un événement,
✅ communiquer sur un recrutement,
✅ rediriger vers une landing page ou votre site,
✅ renforcer votre visibilité sur vos réseaux sociaux.

Les bannières sont conçues dans le respect de votre identité visuelle et peuvent être modifiées facilement dans le temps, sans refaire toute la signature.

Un pack de 5 signatures de mail sur-mesure

Notre prestation comprend la création d’un pack de 5 signatures de mail personnalisées, idéales pour :

  • les fondateurs,
  • la direction,
  • les équipes commerciales,
  • les fonctions clés de votre entreprise.

Chaque signature est personnalisée (nom, fonction, coordonnées) tout en conservant une cohérence graphique globale. Vous bénéficiez ainsi d’un rendu homogène, professionnel et parfaitement aligné avec votre marque.

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Une méthodologie

fluide et structurée

Pour garantir une expérience simple et un résultat efficace, notre prestation s’articule autour de 3 grandes étapes.

1. BRIEF DE DÉPART & RÉCOLTE DES INFORMATIONS

Nous débutons par un brief détaillé afin de comprendre votre environnement et vos besoins.

Nous collectons notamment :

👉🏼 votre identité visuelle (logo, couleurs, typographies),

👉🏼 votre positionnement de marque,

👉🏼 les informations à intégrer dans les signatures,

👉🏼 les profils concernés (fonctions, équipes),

👉🏼 les usages et objectifs des signatures,

👉🏼 vos outils de messagerie (Gmail, Outlook, etc.).

Cette étape permet de poser un cadre clair et partagé avant la phase de création.
2. CRÉATION DES SIGNATURES ET BANNIÈRES

Sur la base du brief validé, nos équipes conçoivent :

👉🏼 le design des signatures de mail,

👉🏼 la structure des informations,
👉🏼 les éventuelles bannières personnalisées,

👉🏼 l’équilibre entre branding, lisibilité et efficacité.

Chaque élément est pensé pour garantir un rendu professionnel, moderne et cohérent, tout en restant fonctionnel au quotidien.
3. DÉPLOIEMENT, MODIFICATIONS & VALIDATION FINALE

Grâce à nos partenaire gestionnaires de Signatures de mail compatibles avec Google, Microsoft Outlook, et bien d'autres hébérgeur de boîtes mail, nous allons bien au-delà de la simple création graphique.

✔ Déploiement des signatures sur l’ensemble de votre structure
✔ Centralisation des signatures pour tous les collaborateurs
✔ Accès simplifié pour le client
✔ Gestion facilitée des modifications
✔ Suivi simple et internalisé

Vous gardez ainsi la main sur vos signatures, tout en profitant d’un déploiement professionnel et sécurisé.

Une phase de retours et ajustements est prévue afin d’affiner le design et les contenus.
Une fois validées, les signatures sont déployées et prêtes à être utilisées par l’ensemble de vos équipes, sans complexité technique.

À qui s’adresse notre prestation

de signatures de mail ?

La prestation Signatures de mail s’adresse notamment :

✔ aux entreprises souhaitant professionnaliser leur communication,
✔ aux structures avec plusieurs collaborateurs,
✔ aux startups en phase de structuration,
✔ aux équipes commerciales et direction,
✔ aux marques attentives à la cohérence et aux détails.

C’est une solution idéale pour transformer un support quotidien en véritable outil de communication de marque.

Pourquoi choisir MIMETISM Agency

pour vos signatures de mail ?

✔ Une approche branding et stratégique
✔ Des signatures sur-mesure et évolutives
✔ Une intégration de bannières communicantes
✔ Un déploiement simplifié à l’échelle de l’entreprise
✔ Un outil professionnel avec suivi de performance

Nous transformons chaque email envoyé par vos équipes en un support de communication cohérent, élégant et performant.

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C’est quoi une agence de communication 360° ?
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